Ufficio Segretario Comunale

Competenze

Coordinamento e Pianificazione
- Coordinamento con i Responsabili di Servizio: Collaborazione con i Responsabili di Servizio, gli Assessorati di riferimento e il Sindaco per l’elaborazione e la proposta del piano delle performance.
- Proposta Finale del Piano del Personale: Coordinamento con i Responsabili di Servizio e gli Assessorati per la proposta finale del piano del personale.
Gestione dei Procedimenti Disciplinari
- Responsabilità Ufficio Procedimenti Disciplinari: Gestione e amministrazione dei procedimenti disciplinari all'interno dell'ente.
Supporto all'Organismo Indipendente di Valutazione (OIV)
- Struttura Tecnica di Supporto: Individuazione come struttura tecnica di supporto all'Organismo Indipendente di Valutazione, garantendo il supporto necessario per le sue funzioni.
Attività di Rogito
- Rogito: Esecuzione delle attività di rogito, inclusa la preparazione e gestione dei documenti legali e contrattuali necessari.
Formazione e Aggiornamento
- Formazione Interna: Organizzazione e gestione della formazione interna e aggiornamento del personale, assicurando la crescita professionale continua.
Supporto ai Progetti di Finanziamento
- Procedure e Provvedimenti di Finanziamento: Supporto nelle procedure e nei provvedimenti relativi ai progetti per le richieste di finanziamento e all’acquisizione dei finanziamenti ottenuti.
Redazione della Proposta di PEG e Piano degli Obiettivi
- Proposta di PEG e Piano degli Obiettivi: Supporto nella redazione della proposta di Piano Esecutivo di Gestione (PEG), Piano degli Obiettivi e Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO).
Relazioni Sindacali
- Gestione Relazioni Sindacali: Gestione e coordinamento delle relazioni sindacali, inclusa la negoziazione e risoluzione di questioni sindacali.
Supporto nelle Procedure Selettive e di Gara
- Procedure Selettive e di Gara: Collaborazione e supporto ai Responsabili di Servizio nelle procedure selettive e di gara indette dall’Ente.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area Servizi Amministrativi – Culturali e Servizi alla Persona

Gestione amministrativa: Coordinamento delle attività burocratiche e amministrative, inclusa la gestione di documentazione, pratiche e rapporti con altri enti pubblici.
Organizzazione di eventi culturali: Pianificazione, promozione e gestione di eventi culturali e ricreativi, quali mostre, concerti, conferenze, e attività artistiche per la comunità.
Servizi sociali e alla persona: Offerta e coordinamento di servizi rivolti al benessere dei cittadini, tra cui assistenza sociale, supporto alle famiglie, agli anziani e alle persone con disabilità.
Educazione e formazione: Promozione e supporto di attività educative e formative, collaborando con scuole, università e centri di formazione.
Gestione dei beni culturali: Salvaguardia, valorizzazione e promozione del patrimonio culturale e storico locale, incluso il coordinamento di biblioteche, musei e archivi.
Promozione del volontariato: Supporto e coordinamento delle attività di volontariato e delle associazioni del territorio, promuovendo la partecipazione civica.
Rapporti con il pubblico: Gestione del front-office e dei servizi di comunicazione con i cittadini, inclusi sportelli informativi e servizi online.
Collaborazione con enti esterni: Gestione di rapporti e collaborazioni con altre istituzioni pubbliche, associazioni culturali e organizzazioni non-profit.